強制性俱樂部年會費的變更
我們聽取了各位針對「強制性大會俱樂部費用」所提出的意見，理事會已批准一系列重要變革，旨在大幅減輕各俱樂部的財務負擔。此外，針對「一般業務會議」本身也進行了調整。
這些更新是基於與全聯盟各俱樂部及領導人持續對話的結果，特別是針對財務可負擔性及參與治理等議題。
一般業務會議時間變更
董事會批准了關於常務會議時間安排的變更。今後，常務會議將在大會正式開幕前舉行。
此項調整不僅能更明確地區分治理相關成本與更廣泛的大會相關支出，同時也能提升這些支出分配與核算的透明度。
強制性會議俱樂部會費已取消
理事會同時批准取消「強制性大會俱樂部費用」。取而代之的是，將實施一項新的「每兩年一次的聯合會俱樂部分攤費」，用以支付舉辦「一般業務會議」所產生的直接及間接費用。
透過將治理相關費用與更廣泛的大會活動成本分開，各俱樂部僅需分攤與「一般業務會議」直接相關的費用。這些費用包括但不限於：
活動製作，包括影音服務、吊掛設備、前期製作、供應商接待、交通安排及餐飲。
口譯服務及設備，包括為口譯員及支援團隊安排的住宿、餐飲及交通。
註冊服務供應商提供的各項服務，包括活動註冊平台、網站、行動應用程式、現場報到解決方案及支援人員。
為活動網站、報名平台及重要通訊提供翻譯服務。
專業服務，包括劇本撰寫、娛樂、安保、交通及主題演講嘉賓。
透過虛擬參與擴大參與機會
過往，強制性大會俱樂部會費中包含一項免費代表註冊名額，旨在鼓勵參與常務會議。然而，那些無法派遣代表的俱樂部曾表達擔憂，認為自己需分攤與實體活動相關的費用，卻無法親自出席。
為代表提供線上參與的選項，不僅能直接解決此項顧慮，同時也有助於確保所有俱樂部——無論面臨何種財務或交通限制——都能持續在本組織的治理過程中擁有代表權。
預期成本削減
預計這些變更有助於大幅減輕各俱樂部的財務負擔。根據目前的預測，與先前的「強制性大會俱樂部費用」相比，新架構可將總成本降低至少 50%，預計分攤金額將落在 350 至 400 美元之間。
隨著我們持續完善2028年大會的預算，我們將分享有關「兩年一度聯合會俱樂部分攤金」的更多細節，包括各俱樂部的最終分攤金額。我們將盡早發送此通告，以協助各俱樂部據此進行規劃與預算編列。
若您對這些變更有任何疑問，請透過電子郵件聯絡我們： 蘭馨。
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